Déclaration de confidentialité

La présente Déclaration de confidentialité de Nexus Flow s’applique à l’ensemble des données à caractère personnel que Nexus Flow (« nous », « notre » ou « nos ») traite concernant ses clients, fournisseurs, partenaires et utilisateurs du site web (ci-après dénommés « vous » et « vos données »).

La présente déclaration explique comment nous utilisons les données à caractère personnel que nous collectons et quels sont vos droits à cet égard.

1. Données à caractère personnel

Les données à caractère personnel désignent toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique, telle qu’un nom, des coordonnées ou une signature.

Nous traitons vos données à caractère personnel comme décrit ci-dessous.

A. Clients

Nous collectons les données à caractère personnel que vous fournissez afin de conclure et d’exécuter des accords avec nos clients. Cela peut inclure votre nom, votre prénom, votre signature et vos coordonnées professionnelles (telles que le nom de l’entreprise, le poste, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail).

Nous pouvons également collecter des informations financières nécessaires à la facturation ainsi que des informations relatives aux projets de serres, aux services et aux systèmes nécessaires à l’exécution du contrat.

Si vous agissez en tant que représentant (p. ex. salarié) d’un client, nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime à exécuter nos obligations contractuelles.

La fourniture de données à caractère personnel n’est pas légalement obligatoire. Toutefois, sans ces données, il se peut que nous ne puissions pas conclure ou exécuter un accord. Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que nécessaire.

B. Fournisseurs

Nous collectons des données à caractère personnel afin d’établir et de gérer des accords avec nos fournisseurs. Cela comprend votre nom, votre prénom, votre signature, vos coordonnées professionnelles et des informations financières telles que les coordonnées bancaires pour les paiements.

Si vous êtes représentant d’un fournisseur, nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime à exécuter l’accord.

La fourniture de ces données n’est pas obligatoire, mais sans elles, il se peut que nous ne puissions pas collaborer. Nous ne conservons vos données que pendant la durée nécessaire.

C. Newsletters et marketing

Vous pouvez choisir de recevoir nos newsletters ou nos communications marketing. À cette fin, nous traitons votre nom et votre adresse e-mail.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment via le lien de désinscription ou en nous contactant. Nous ne conservons pas ces données plus longtemps que nécessaire.

D. Nous contacter

Si vous nous contactez, nous traitons les données à caractère personnel que vous fournissez (telles que votre nom, votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone) afin de répondre à votre demande.

Ce traitement repose sur notre intérêt légitime à communiquer avec vous. La fourniture de ces données est facultative, et nous les conservons uniquement pendant la durée nécessaire.

2. Partage de vos données à caractère personnel

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire pour exploiter notre activité et fournir nos services.

Cela peut inclure un partage avec :

• Des conseillers professionnels (tels que des comptables et des conseillers juridiques)

• Des institutions financières

• Des prestataires de services (hébergement, serveurs, maintenance et sécurité)

Ces tiers traitent vos données uniquement pour notre compte et sous des obligations strictes de confidentialité.

Nous pouvons également divulguer vos données si la loi l’exige ou en réponse à des demandes légales.

Le cas échéant, si des données sont transférées en dehors de votre région, des garanties appropriées seront appliquées conformément à la réglementation applicable.

3. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé ou la divulgation.

Nous exigeons également de nos partenaires et prestataires de services qu’ils appliquent des mesures de sécurité similaires.

4. Vos droits

Vous avez le droit de :

• Demander l’accès à vos données à caractère personnel

• Rectifier les données inexactes

• Demander la suppression de vos données

• Limiter le traitement

• Retirer votre consentement

• Demander le transfert des données à un autre tiers

Veuillez noter que ces droits peuvent être soumis à des limitations légales.

Nous pouvons demander des informations supplémentaires afin de vérifier votre identité. Nous répondrons dans un délai raisonnable, conformément aux lois applicables.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

5. Modifications de la présente déclaration

Nous pouvons mettre à jour la présente Déclaration de confidentialité de temps à autre. La version la plus récente sera toujours disponible sur notre site web.

6. Contact

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter :

Nexus Flow
Site web : www.nexusflow.ma
Téléphone : +31 6 39833633
E-mail : doc@nexusflow.ma